Wie erhalten Sie vergleichbare Angebote?

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Wie erhalten Sie vergleichbare Angebote?

Das Briefing, also eine möglichst genaue Beschreibung des Auftrags mit ggf. "Best Practice" Beispielen, wurde bereits im Abschnitt über "Wie erhalte ich optimale Designlösungen?" angesprochen. Es ist natürlich die entscheidende Grundlage für ein belastbares Angebot. Bei einem schwachen Briefing reichen die Vorstellungen der Grafiker dann möglicherweise von einer einfachen Bleistiftskizze bis hin zu einer aufwendigen 3D-Visualisierung oder gar Animation — d. h. nicht nur die Spanne der Gestaltungsmöglichkeiten, auch die Preisspanne kann sehr groß sein. Außerdem müssen Sie damit rechnen, dass unendlich viele Nachfragen eingehen. So haben alle Beteiligten viel Zeit und damit auch Geld verloren und ggf. muss der Prozess wiederholt werden.

Bei einer Animation gehört, je nach Umfang, zu einer Angebotsanfrage zumindest ein Ablaufplan, besser noch ein Drehbuch oder Storyboard. Das nebenstehende Beispiel zeigt ein kleines Storyboard für eine Animation ohne Ton. Bei umfangreicheren Projekten mit Untertiteln oder Ton enthält eine zusätzliche Spalte den entsprechenden Text. Die ungefähre Länge der einzelnen Takes — Filmabschnitte — wird üblicherweise am Ende der Bereiche "Beschreibung" vermerkt. Bei diesem sehr einfachen Beispiel genügt die Angabe der angestrebten Gesamtlänge.

Bei einigen Projekten stehen im Laufe der Arbeiten nachträgliche Änderungen an, die bis zu einem gewissen Maß vom Grafiker im Rahmen der Zwischenabnahmen mitgetragen werden. Handelt es sich jedoch um grundlegende Änderungen — sogenannte Autorenänderungen — werden diese gesondert berechnet. Die Konditionen dafür sollten unbedingt im Angebot enthalten sein und auch der Vermerk, dass der Auftraggeber umgehend darüber informiert wird.

Entscheidend ist selbstverständlich auch der zur Verfügung stehende Zeitrahmen. Ist er zu eng bemessen, sind Wochenend- und Nachtschichten unausweichlich, was sich natürlich auf die Kosten auswirkt. Unter Umständen muss das Projekt stark zusammengestrichen werden oder eine rechtzeitige Realisierung ist nicht mehr möglich.

Chevron — Beispiel eines Storyboards

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